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(Senior) Property Manager / Immobilienverwalter (w/m/d)

IMMO Investment Technologies

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Hamburg, Germany

Posted on Tuesday, October 17, 2023

Position: (Senior) Manager, Property Management (w/m/d)

Standort: Hamburg

Arbeitsmodell: Hybrid

Als Property Manager:in bei IMMO wirst Du für die eigenständige Verwaltung eines Portfolios von bis zu 400 Einheiten in bis zu 30 Gebäuden verantwortlich sein. Diese Aufgabe meisterst Du in Zusammenarbeit mit einem Resident Manager, welcher neben dem Mieterkontakt auch die Vermietung verantwortet.

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eng mit unseren Resident Managern zusammen, die die erste Anlaufstelle für all unsere Bewohner (“Residents”) sind. Außerdem unterstützt Du dabei Anliegen und (Reparatur-)Anfragen der Residents umgehend und professionell zu bearbeiten und sorgst für eine positive Beziehung zu unseren Residents, indem Du in Konfliktsituationen vermittelst und diese löst.
Du bist ein wichtiger Bestandteil der Weiterentwicklung von internen Tools und Prozessen zur Verbesserung unserer täglichen Arbeitsabläufe und arbeitest hierfür eng mit unserem Product-Team zusammen.
Du koordinierst und beaufsichtigst die Instandhaltung, Reparaturen und Renovierungen von Immobilien und führst regelmäßige Inspektionen der Immobilien durch, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheits- und Wartungsstandards entsprechen.
Du arbeitest an der Entwicklung und Umsetzung von Plänen zur vorbeugenden Instandhaltung mit, um die Lebensdauer der Immobilien zu verlängern.
Du leitest die Prüfung von Bewerbern auf unsere Wohnungen, bereitest die Mietverträge vor und zeichnest diese gegen. Außerdem verantwortest Du - in enger Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Team - unser Forderungsmanagement für den von Dir verwalteten Bestand.
Du entwickelst und verwaltest Immobilienbudgets, einschließlich der Einziehung von Mieten, der Verwaltung von Ausgaben und der Erstellung und Pflege von genauen Finanzunterlagen und Berichten für die Eigentümer.
Du bist auf dem Laufenden über lokale, staatliche und bundesstaatliche Gesetze und Vorschriften für Immobilien und stellst sicher, dass die Immobilien allen Sicherheitsvorschriften- und Bestimmungen entsprechen. Falls nötig, leitest und beaufsichtigst Du Räumungsklagen.
Du verwaltest Beziehungen zu externen Gebäudemanagern und stellst ein, beaufsichtigst und verwaltest Auftragnehmer, Wartungspersonal und andere Dienstleister.
Du bist für die Einholung konkurrenzfähiger Angebote für Wartungs- und Reparaturprojekte verantwortlich.
Du führst regelmäßig Objektinspektionen durch, um Probleme zu erkennen und umgehend zu beheben, dokumentierst hierbei den Zustand der Immobilien und gibst Empfehlungen für notwendige Verbesserungen.

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit immobilienbezogenen Themen (z.B. Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, Immobilienökonom, Property Manager) absolviert.
Du bist fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Du bist ein:e Expert:in in Planung und Priorisierung.
Du bringst ein Interesse an technologiegetriebenen Prozessen mit.

Tools, die Du benutzen wirst:

Microsoft Office
Google Workspace
IMMO CORE (unser eigenes ERP-System)
Oracle NetSuite
Mehrere Apps von Drittanbietern für Teile der Wertschöpfungskette (z.B. Übergabeprotokolle)